नमस्कार दोस्तों , 10 Tips for Time Management में आपके लिए हाजिर है कुछ ऐसे तरीके, कुछ ऐसी बातें, जिनको अपनाकर आप अपने समय को बर्बाद होने से रोक सकेंगे और अपने टाइम को ज्यादा से ज्यादा उपयोग में ले सकेंगे। समय सब के पास बराबर होता है लेकिन फिर भी आपने देखा होगा कि कुछ लोग उसी वक्त में बहुत ज्यादा कामयाबी को पा लेते हैं और कुछ लोग उसी वक्त में कुछ भी नहीं कर पाते।
ऐसा बहुत हद तक समय की कद्र ना करने के कारण होता है हमें वक्त की कद्र करनी चाहिए और इसके लिए जरूरी है कि हमसमय को बर्बाद न होने दें । समय की बर्बादी को रोकने ऐसे बहुत से तरीके आपने पढ़े और देखे होंगे और सुने होंगे जिनके द्वारा हम अपने समय की उपयोगिता बढ़ा सकते हैं और नई बुलंदियां छू सकते हैं। ऐसी ही कुछ टिप्स आपके लिए इस पोस्ट टाइम मैनेजमेंट टिप्स में है जो निश्चित रूप से आपके लिए मददगार साबित होंगी।
1. 20% नियम का पालन Tips for Time Management
इस नियम के अनुसार आप अपने पूरे दिन की आदतों या कार्यों मैं से 20% ऐसी आदतों को चुनिए जो सबसे बेस्ट है, मतलब आपकी पूरी लाइफ स्टाइल में जो बाकी 80% आदतें हैं , या कार्य हैं, अगर वह पूरे ना भी हो तो भी आपको ज्यादा फर्क नहीं पड़ेगा। क्योंकि आपकी सफलता या कामयाबी आपके द्वारा किए जाने वाले 20% जरूरी कार्यों पर निर्भर करती है।
कहने का मतलब यह है कि आप का दिन कैसा जाएगा या आपकी लाइफ कैसे चलेगी यह टोटली उन 20% आदतों पर निर्भर रहती है। इसलिए आपको चाहिए कि आप उन आदतों या उन कामों पर फोकस करें और उन्हें किसी भी हाल में ना छोड़े।
अगर मैं अपनी बात करूं तो मेरे हिसाब से सुबह जल्दी उठना एक्सरसाइज करना हेल्दी डाइट लेना यह कुछ ऐसी आदतें हैं जो हमारे 20 प्रतिशत में आनी चाहिए अगर हम सुबह जल्दी उठेंगे तो अपने सारे काम टाइम से कर पाएंगे।
एक्सरसाइज करेंगे तो फ्रेश और रिलैक्स महसूस करेंगे जिससे हम आगे का पूरा दिन अच्छे से बिता पाएंगे और हेल्दी डाइट लेना इसलिए जरूरी है क्योंकि हेल्दी डाइट ही वह है जो हमें स्वस्थ बनाए रख सकती है। हेल्थी बनाए रख सकती है, जिसकी वजह से हम अपनी पूरे कार्य अपनी पूरी एनर्जी के साथ कर सकते हैं, और अगर हमने टाइम से एनर्जी ठीक तरीके से अपने सारे काम संपन्न कर लिए तो जाहिर सी बात है हम अपने हर कार्य में, अपनी हर टास्क में सफल होंगे और कामयाबी हमें मिलती जाएगी।
2. कठिन से करे शुरुआत(Eat That Frog in early morning)
यहाँ सच में हमें कोई frog नहीं खाना है यहाँ frog से मतलब है वह काम जो महत्वपूर्ण तो बहुत है पर जिसे करना हमें बिल्कुल भी अच्छा नहीं लगता या उसे करना हमारे लिए बहुत बोरिंग और मुश्किल है या जो बहुत कठिन है ।
अपने दिन की शुरुआत हमें अपने सबसे कठिन कार्य से करनी चाहिए। हम अगर जॉब कर रहे हैं तो हमें सबसे पहले वह प्रोजेक्ट करना चाहिए जो हमें सबसे मुश्किल लग रहा है। ऐसा करने से हमें दो फायदे होंगे एक तो हमारा कठिनतम काम संपन्न हो जाएगा हमें सारा दिन उसके stress में नहीं रहना पड़ेगा कि हमें वह वाला काम अभी करना है जिस वजह से हमारी कार्यक्षमता में कोई कमी नहीं आएगी और ना ही हमारे अंदर कोई नेगेटिव या नकारात्मक ऊर्जा आ पाएगी।
दूसरा सुबह सुबह ही उस कठिन काम को करने के बाद जो कामयाबी हमें मिलेगी वह कामयाबी हमें पूरा दिन एक अलग ही विश्वास के साथ रखेगी जिससे हमें काफी सकारात्मक ऊर्जा मिलेगी और यह एनर्जी हमारे बाकी के पूरे दिन को सफलतम बनाने में मददगार साबित होगी। जिससे हम अपने सभी कार्य सफलतापूर्वक कर पाएंगे।
यह युक्ति हमारे अंदर के डर को खत्म कर देती है और हम पूरे दिन नए साहस के साथ अपने सभी कार्य संपन्न करते हैं जिससे हमारी सफलता की संभावनाएं बढ़ जाती है और साथ के साथ हमारा वक्त यह सोचने में बर्बाद नहीं होता कि हम उस कठिन तम कार्य को किस तरह करेंगे या हम उसे कर भी पाएंगे या नहीं।
3.टू डू लिस्ट बनाएं Tips for Time Management
यह एक महत्वपूर्ण Tips for Time Management है कि समय बचाने के लिए यह जरूरी है कि आप अपने दिन की प्लानिंग एक दिन पहले ही कर ले मतलब ये कि अगले दिन किए जाने वाले कामों की सूची आप पहले से बना कर रखें।
ऐसा करने से आपको अगली सुबह सोचना नहीं पड़ेगा कि आपको क्या करना है । इसके कारण आपको अपने कार्य निपटाने में आसानी होगी और आप व्यवस्थित तरीके से अपने सभी कार्यों को संपन्न कर पाएंगे। इस सूची को आप चार भागों में बांट सकते हैं
1.महत्वपूर्ण और जरूरी( इंपॉर्टेंट एंड अर्जेंट)
इस सूची में आप उन कार्यों को रखिए जो आपके लिए बेहद महत्वपूर्ण है और साथ में जरूरी भी हैं। जरूरी से मतलब जिनका 1 या 2 दिन में पूरा होना जरूरी है, जिनकी आपको डेडलाइन मिली हुई है। जैसे ऑफिस का कोई जरूरी प्रोजेक्ट, बिजली का बिल कोई परीक्षा जिसकी आपको तैयारी करनी है। यह सारे काम जरूरी और महत्वपूर्ण के अंदर आएंगे क्योंकि यह आपके लिए बहुत महत्वपूर्ण भी है और साथ ही साथ इनका पूरा होना टाइम से जरूरी भी है। यह कार्य आपकी टू डू लिस्ट में सबसे पहले होंगे और आपको सबसे पहले इन्हें ही करना चाहिए।
2. महत्वपूर्ण परंतु जरूरी नहीं
यह वह कार्य हैं जो आपके लिए बेहद महत्वपूर्ण तो है परंतु बहुत जरूरी नहीं है जैसे एक्सरसाइज करना या ऐसा कोई प्रोजेक्ट है जिसकी डेडलाइन अभी नहीं है। यह वह काम है जो आपको करने तो हैं पर अभी करें यह जरूरी नहीं आप चाहे तो इसमें कुछ समय की देर कर सकते हैं, इस तरह के कामों को आप इस लिस्ट में रखेंगे ।
3. महत्वपूर्ण नहीं पर जरूरी हैं
इसके अंदर वे सारे काम आएंगे जो आपके लिए बहुत महत्वपूर्ण तो नहीं है पर जरूरी है, कुछ ऐसे ईमेल हो सकते हैं या कुछ ऐसी मीटिंग हो सकती हैं, कुछ ऐसे phone calls हो सकते हैं जो आपके लिए बहुत इंपोर्टेंट नहीं है लेकिन उन्हें करना आपके लिए जरूरी है।
4. ना महत्वपूर्ण ना जरूरी
इसके अंदर उन कार्यों को रखा जा सकता है जो ना तो आपके लिए महत्वपूर्ण है ना आपके लिए जरूरी है। मतलब ऊपर दी गई तीन प्रकार के कार्यों को करने के बाद यदि आपके पास समय बचे तो आप इस कैटेगरी के कार्य कर सकते हैं या अपनी इच्छा के अनुसार इन्हें आगे के लिए टाल सकते हैं। यह कार्य आपके लिए ना तो महत्वपूर्ण है ना ही जरूरी। इसके अंदर कई ऐसे कार्य हो सकते हैंजो आपके शौक से संबंधित है , जैसे कोई फेवरेट मूवी देखना ,जैसे कहीं घूमने जाना, किसी दोस्त से बात करना आदि ..
इन चारों कैटेगरी में से सबसे पहले आप कटेगी नंबर फर्स्ट को करिए और उसके संपन्न होने के बाद केटेगरी नंबर 2 के कार्यों को कर सकते हैं । इसके बाद भी यदि आपके पास टाइम बचता है तो आप कैटेगरी नंबर 3 के काम कर सकते हैं । और इसके बाद भी यदि आपके पास वक्त बचता है तो आप कैटेगरी नंबर 4 के कार्य भी कर सकते हैं। इस तरह प्रायोरिटी से काम करने पर आप अपने दिन को काफी हद तक व्यवस्थित कर सकते हैं और अपने समय को भी काफी बचा सकते हैं।
4.बहानेबाजी से बचें Tips for Time management
किसी भी कार्य को करने के लिए पूरी तरह प्रतिबद्ध रहे कभी भी किसी काम को लेकर किसी भी तरह की बहानेबाजी ना करें। इस तरह बहानेबाजी करने पर आप अपना वक्त बर्बाद करते हैं इसके अलावा और कुछ नहीं करते ।
कार्य से बचने की कोशिश ना करें ऐसा करने से काम करने में समय अधिक लगता है। क्योंकि हम अपने आपको दिमागी तौर पर इसके लिए तैयार ही नहीं कर पाते, इसके स्थान पर किसी भी कार्य को करने से पहले हमें उस काम को करने के लिए खुद को मोटिवेट रखना चाहिए। जिससे हम अच्छे से उस कार्य को संपन्न कर पाए साथ ही साथ कम समय में कर पाए।
यह बिल्कुल वैसा ही है जैसे कई बार हम उठने के लिए अलार्म लगाते हैं और उस अलार्म के बजते ही नहीं उठते हैं। हम सोचते हैं कि और 5 मिनट सो लेते हैं 10 मिनट सो लेते हैं और ऐसा करने से हम समय से उठ नहीं पाते। जिसकी वजह से हमारे दिन के सारे कार्य लेट होते जाते हैं।
इसके स्थान पर यदि हम अलार्म बजने के बाद और सोने की कोशिश ना करें और एक बार अलार्म बजते ही उठ जाए तो हमारे सभी कार्य समय पर संपन्न हो जाएंगे और अच्छे से संपन्न हो जाएंगे जिससे हमारे समय की बचत होगी।
5. हर कार्य को अपने नियत समय पर ही करें
जो भी कार्य पूरे दिन में किए जाने हैं, कोशिश करें कि उन्हें आप उनकी नियत समय पर ही संपन्न करें। कई बार हम काम के समय आराम करते हैं और आराम के समय काम करते रहते हैं। जिसकी वजह से ना तो हम काम ढंग से कर पाते हैं ना ही आराम ठीक से कर पाते हैं। कभी भी दो कार्यों को एक साथ करने की कोशिश ना करें क्योंकि इससे हमारे दोनों ही कार्य सही तरीके से नहीं हो पाते।
अगर आपने इस Tips for Time Management को follow करते हुए नियत समय पर सभी कार्य संपन्न कर लिए तो आपके पास काफी समय बच जाएगा। जिससे आप खुद को शारीरिक और मानसिक रूप से आराम भी दे पाएंगे। इसके अलावा जैसे-जैसे आपके कार्य संपन्न होंगे वैसे वैसे आपके अंदर सकारात्मकता बढ़ेगी।
6. पर्किनसंस के नियम का पालन करें
इस नियम के अनुसार आप जितना ज्यादा टाइम किसी काम को देते हैं आप उतने ही ज्यादा समय में उसे कर पाते हैं। जैसे यदि आपको कोई प्रोजेक्ट 3 महीने में करना है तो आपको उसे पूरा करने में 3 महीने ही लग जाएंगे, लेकिन यदि आप से कोई कहता है कि आपको यह प्रोजेक्ट 1 महीने मैं ही करना है और आप खुद को उस की डेडलाइन 1 महीने के लिए देते हैं तो यह प्रोजेक्ट को सिर्फ 1 महीने में भी पूरा कर पाएंगे ।
इसलिए किसी भी कार्य को उतना ही वक्त दीजिए जितने वक्त में आप उसको कर सकें अगर आप किसी काम को सिर्फ 2 घंटों में पूरा कर सकते हैं, तो उसके लिए पूरा दिन रखने की कोई जरूरत नहीं है। यह सिर्फ आपके वक्त की बर्बादी है और कुछ नहीं।
इसलिए अपने कार्यों को पूरा करने के लिए सिर्फ इतना समय जितना उस कार्य के लिए सच में जरूरी है ।
7.काम के दौरान ध्यान भटकने से रोके
काम के समय अगर आपका ध्यान भटकेगा तो ना तो आपका कार्य सही से संपन्न होगा और कार्य में लगने वाला समय भी बढ़ जाएगा। जिससे आप के आगे के दिन का टाइम मैनेजमेंट खराब हो जाएगा इसलिए उन सभी चीजों से दूर रहें जो आपका ध्यान भटका सकती हैं।
इसके लिए आप चाहे तो दीवार पर उन सभी चीजों की लिस्ट बनाकर लगा सकते हैं, जो आपको काम के दौरान नहीं करनी इस नॉट टू डू कह सकते हैं। इसका फायदा ये होगा कि जब भी आप की नजर इस लिस्ट पर पड़ेगी तो आपको यह ध्यान रहेगा कि यह सभी काम आपको नहीं करने हैं क्योंकि इनसे आपका समय बर्बाद होता है।
काम के दौरान खुद को Distract होने से रोकने के लिए आप अपने मोबाइल को ऑफ कर सकते हैं, उसके नोटिफिकेशन ऑफ कर सकते हैं, जिससे सोशल मीडिया पर जो भी आपका समय बर्बाद होता है वह नहीं होगा और आप एकाग्रता के साथ अपने कार्य को संपन्न कर पाएंगे।
इसके अलावा यदि आपके घर में भी आपको किसी तरह disturbance लगता है तो आप अपने रूम के बाहर या वर्कप्लेस के बाहर Do Not Disturb का board लगा सकते हैं जिसे देखकर लोग आपको डिस्टर्ब नहीं करेंगे।
इसके अलावा आप स्वयं को ऐसा बनाएं जिससे लोगों को पता हो , कि आपको काम के दौरान डिस्टर्ब होना पसंद नहीं है तो वे आपको कभी भी आपके काम के समय डिस्टर्ब करने की कोशिश नहीं करेंगे।
8. आप कुछ भी कर सकते हैं पर सब कुछ नहीं कर सकते
कोई भी व्यक्ति ऐसा नहीं है जो सभी काम खुद कर सकता है इसलिए अपने काम को अपनी टीम के सदस्यों में बांटना सीखें। ध्यान रखिए आप कुछ भी कर सकते हैं पर आप सब कुछ नहीं कर सकते इसलिए खुद के ऊपर सब कुछ लाद लेने से बेहतर है कि आप अपने कार्य को अपने टीम के सदस्यों में बांट दें जिससे आपके ऊपर अनावश्यक दबाव नहीं पड़ेगा और आपका कार्य समय से और अच्छे से होगा।
9.काम के लिए अपना प्राइम टाइम चुनें Time Management tips
दोस्तों दिन के 24 घंटे हमारे लिए एक जैसे productive नहीं होते 24 घंटे में कुछ समय ऐसा होता है जब हम ज्यादा कार्य नहीं कर पाते और कोई समय ऐसा भी होता है जब हम अन्य समय की तुलना में ज्यादा प्रभावी तरीके से काम कर पाते हैं । यहां प्राइम टाइम का मतलब है वह समय जब आप ज्यादा उत्साह और एनर्जी के साथ अपने कार्य पूरे कर सके।
अपने prime time को आप हमेशा अपने जरूरी कार्यों में खर्च करें। उसे बर्बाद बिल्कुल ना करें इस समय किए गए कार्य में सफलता प्राप्त करने के अवसर बहुत ज्यादा होते हैं क्योंकि इस समय आपके अंदर उर्जा की मात्रा अधिक होती है। जो भी काम आप अपने हाथ में लेते हुए कम समय में हो जाता है जिससे आपको समय प्रबंधन में मदद मिलती है
10.दिन के विशेष लक्ष्य बनाएं Tips for Time Management
हम सभी लोग अपने जीवन में लक्ष्य तो बनाते हैं, लेकिन वह लक्षण सामान्य लक्ष्य होते हैं । जैसे कि कोई बिजनेसमैन कहता है कि मुझे इस साल 1000000 रुपए कमाने है। यह उसके पूरे साल का लक्ष्य है अगर इसी पूरे साल के लक्ष्य को वह अपने दिन के लक्ष्य में डिवाइड कर ले तो यह विशेष लक्ष्य कहलायेगा।
लेकिन हमें से ज्यादातर लोग ऐसा नहीं करते इसी वजह से कई बार हम अपने लक्ष्य को प्राप्त नहीं कर पाते और अपना समय बर्बाद करते हैं।
इसलिए सामान्य लक्ष्य बनाने से ज्यादा असरदार है कि हम अपने लक्ष्य को विशेष लक्ष्य में बाँट लें । इस चीज को हम इस उदाहरण द्वारा समझ सकते हैं । एक सेल्समैन है जिसने सोचा है कि उसे इस महीने ₹20000 कमाने है ।
वह सेल्समैन एक प्रोडक्ट को बेच करके ₹20 कमाता है। इस हिसाब से उसको पूरे महीने में 200 प्रोडक्ट बेचने पड़ेंगे तब जाकर उसके बाद ₹20000 आएंगे और दोस्तों वह पूरे महीने तो काम करेगा नहीं चार-पांच दिन की छुट्टी मिलेगी।
इस हिसाब से उसके पास काम करने के लिए सिर्फ 25 दिन होंगे इन 25 दिनों में उसे 200 प्रोडक्ट सेल करनी पड़ेगी। मतलब 1 दिन में उसको कम से कम आठ प्रोडक्ट सेल करने ही होंगे। अपने लक्ष्य को पाने के लिए उसके पास प्रति दिन का विशेष लक्ष्य है कम से कम आठ प्रोडक्ट सेल करना । अब अगर वह अपने प्रतिदिन के लक्ष्य को प्राप्त कर लेता है तो उसे यह पता रहेगा कि वह अपने लक्ष्य की ओर सही दिशा में अग्रसर है और महीना खत्म होने के बाद उसका 20000 कमाने का लक्ष्य पूरा हो जाएगा।
निष्कर्ष –
Time Management या समय प्रबंधन का अर्थ है समय को बर्बाद होने से रोकना। क्योंकि हम सभी के पास दिन के सिर्फ 24 घंटे होते हैं और 24 घंटे में से भी अपने कार्य को करने के लिए हमारे पास करीबन 14 घंटे ही होते हैं क्योंकि बाकी के 10 घंटे हमारे सोने और दैनिक कार्यों में खर्च हो जाते हैं ।
इन 14 घंटों का आप किस तरह से उपयोग करते हैं यही आपकी जिंदगी के स्वरूप को निर्धारित करता है, अगर आप अपने समय का सर्वोत्तम उपयोग कर पाते हैं तो वक्त भी आपको सर्वोत्तम उपाधि देता है और मेरे दोस्तों वक्त को बर्बाद करना छोड़ो क्योंकि यदि वक्त ने आपको बर्बाद किया तो सह नहीं पाओगे।
मुझे उम्मीद है Tips for Time Management आपके लिए समय प्रबंधन में काफी मददगार रहेगी और आपको यह पोस्ट पसंद आएगी। दोस्तों अपनी पसंद, नापसंद, सुझाव, शिकायतें अपने कमेंट के माध्यम से मुझ तक जरूर पहुंचाएं । मुझे इसका इंतजार रहेगा ! धन्यवाद